Журнал регистрации личных дел работников

10000 р.

Журнал регистрации личных дел работников

Журнал регистрации личных дел работников На предприятии, где ведутся личные дела работников, должен быть заведен Журнал (книга) учета личных дел работников. Работник, ответственный за ведение личных дел сотрудников или отдел кадров фиксирует в нем порядковые номера личных дел (в хронологическом порядке), фамилии, имена и отчества работников. Также в Журнале отмечают даты постановки (день приема сотрудника на работу) и даты снятия (день увольнения сотрудника) личного дела с учета Оформление личного дела сотрудника формирование личного дела работника оформление личного дела сотрудника Личные дела сотрудников относятся к документам строгой отчетности. Из-за этого они должны храниться отдельно от трудовых книжек и находиться в сейфах или специальных металлических шкафах, как правило, в отделах кадров. Поскольку содержание личного дела работника относится к персональным данным (которые охраняются законодательно), доступ непосредственно к личным делам должен быть ограничен. Все документы для формирования личного дела должны передаваться под роспись ответственному работнику отдела кадров (или иному назначенному сотруднику), который отвечает за само ведение личных дел работников. Этот сотрудник также несет ответственность за сохранность личных дел. Хранить личные дела при этом можно в любом удобном порядке: по номеру или по алфавиту. Порядок выдачи личных дел Следует помнить, что сотрудникам на руки их личные дела не выдаются. Работник может ознакомиться непосредственно со своим личным делом только в отделе кадров, в присутствии ответственного работника, который должен отразить во внутренней описи факт ознакомления с личным делом. Сотрудники, которые имеют допуск к работе с личными делами, не имеют право вносить туда никаких изменений, изымать какие-либо документы и тому подобное. Хранение личных дел сотрудников Личное дело сотрудника ведется до момента его увольнения с предприятия. После увольнения работника его личное дело передается на хранение в архив. В архиве документы также должны храниться в металлических шкафах или сейфах. Срок хранения для личных дел сотрудников установлен семьдесят пять лет, личные дела руководителей же хранятся постоянно (бессрочно).

Родственные товары

Корзина
[переместить]
Продуктов:  0
Сумма:  0,00 р.
Оформить заказ
Очистить корзину
Скрыть плавающую корзину
Яндекс.Метрика